Segurtronic

Introducción

Para Segurtronic, es fundamental dar cumplimiento a la normatividad, políticas y procedimientos establecidos en su Sistema de Gestión de Calidad, para garantizar procesos eficientes, la mejora continua y brindar soluciones integrales y confiables en
seguridad electrónica, que permitan satisfacer con éxito las necesidades de nuestros clientes.

Teniendo en cuenta que somos una empresa de seguridad, es indispensable para nosotros mantener fortalecer e intensificar las buenas prácticas para el acceso, manejo y custodia de la información, relativa a la compañía, y entendiendo que actuamos como responsable de la información recibida, también la de nuestros trabajadores, clientes, proveedores y demás grupos de interés, La Política de Seguridad de la información, está destinada en cualquier caso en asegurar la autenticidad, disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información de la empresa, así como a garantizar la gestión responsable y transparente de la misma ante nuestros clientes y terceros.

La presente Política también abarca el procedimiento de Seguridad de la compañía, el cual asegura la implementación de medidas mínimas de seguridad. Estas son esenciales para prevenir, minimizar y contrarrestar cualquier riesgo de seguridad que pueda afectar la tranquilidad y el desarrollo de las funciones de los trabajadores, clientes, visitantes y la empresa en su conjunto.

Objetivo

Definir los lineamientos para garantizar la integridad y confidencialidad información relativa a la compañía y sus sistemas de información, la gestión responsable y transparente de la misma ante nuestros clientes, colaboradores y demás grupos de
interés. También se responsabiliza de definir las medidas mínimas de seguridad imprescindibles para evitar cualquier riesgo que pueda perjudicar tanto a los integrantes de la organización como a la empresa en su totalidad.

Alcance

La presente política tiene un alcance nacional, es aplicable a todos los miembros de la organización y sobre todo los niveles organizacionales; así mismo se considera de acatamiento obligatorio para todos.

Gestión de la Información

A continuación, se declaran las consideraciones generales relativas al manejo de la información en Segurtronic, y los lineamientos de gestión de la información en sus sistemas de información y sobre grupos de interés.

De la información general

Tipos de información según soporte

Segurtronic clasifica la información en función del soporte en el que está siendo utilizado:

• Soportes electrónicos: Información que esté siendo utilizada mediante medios ofimáticos, correo electrónico o sistemas de información desarrollados a medida o adquiridos a un tercero.
• Soportes físicos: Información que esté en papel, soportes magnéticos como USBs, DVDs, etcétera.

Categorización de la información

Segurtronic categoriza la información electrónica y física según los niveles de confidencialidad en:

PublicaRestringidaConfidencialSecreta
Es la información que no requiere medidas de protección especiales y que puede ser compartida, divulgada y socializada públicamente. Su utilización no supone un riesgo para los intereses de Segurtronic.Información del portafolio de productos y servicios.Información de la página web y publicitaria.Es la información que solo es accesible a ciertas áreas de la empresa por la competencia y el tratamiento específico que se le dará, así mismo puede ser de uso público siempre que sea autorizada su divulgación por la Gerencia General. Su utilización fraudulenta puede suponer un riesgo para los intereses de Segurtronic.Correos electrónicos.Políticas, programas, planes, procedimientos, registros y demás información de los Sistemas de Gestión.Comunicaciones entre directivos y accionistas.Informes de auditorias.Es aquella información que solo puede ser conocida por un número reducido de personas y para la que un uso fraudulento puede suponer un impacto grave para los intereses de Segurtronic.Estrategias de la empresa, Información de naturaleza técnica, económica, financiera, operaciones, métodos, fórmulas, know-how, sistemas de cómputo, software, códigos fuente o códigos objeto, programas o sistemas de cómputo, historias clínica y diagnósticos de trabajadores, sistemas de información y de seguridad de clientes, datos personales de clientes, proveedores y trabajadores, planos de clientes.Es aquella cuya revelación no autorizada puede causar un perjuicio Es aquella cuya revelación no autorizada puede causar un perjuicio excepcionalmente grave a los intereses esenciales de Segurtronic.Información sobre ventas de negocio adquisiciones o cualquier otra información que pueda poner en riesgo el valor de la acción o de las finanzas de la empresa.La información confidencial puede volverse secreta cuando los directivos, accionista así lo consideren.
Información Confidencial y Secreta

La información confidencial y secreta de la empresa, así como la información confidencial de sus clientes, proveedores y trabajadores deberá ser tratada mediante protocolos seguros, definiendo medidas de seguridad adicionales para estos casos.

Todo trabajador de Segurtronic deberá acceder al Acuerdo de Confidencialidad de la empresa, en el cual se compromete y obliga a:

  • Se consideran información confidencial sin limitación alguna, todas las descripciones, datos, productos, procesos y operaciones, métodos, fórmulas, know-how  y cualquier otra información de naturaleza técnica, económica, financiera y de otra naturaleza perteneciente a las operaciones, estrategias, políticas y manejo de actividades, programas o sistemas de cómputo, software, códigos fuente o códigos objeto, programas o sistemas de cómputo que posea Segurtronic y a la cual tenga, por motivos de las labores y en forma directa o indirecta el trabajador con motivo de su relación contractual; negocios, algoritmos, fórmulas, diagramas, planos, procesos, técnicas, diseños, fotografías, registros, compilaciones, información de clientes o interna de los contratantes y en general, toda aquella información que esté relacionada con programas, inventos, marcas, patentes, nombres comerciales, secretos industriales y derechos de propiedad industrial o intelectual, licencias y cualquier otra información oral o escrita que revele directa o indirectamente Segurtronic al trabajador dentro del marco de su relación laboral.
  • Usar la información confidencial única y exclusivamente de manera interna o con destinación a terceros exclusivamente cuando sea autorizado por Segurtronic.
  • El trabajador se compromete a informar a Segurtronic sobre posible manejo irregular de la información confidencial por parte de empleados, contratistas u otros que pudiere causar perjuicio directo o indirecto a la empresa.
  • Segurtronic no está obligado a revelar al trabajador ningún otro tipo de información confidencial, salvo aquella información confidencial necesaria para que, de acuerdo a su cargo, desarrolle sus actividades diarias.
  • La información confidencial no será accesible, copiada, reproducida, distribuida o transmitida por ningún medio conocido o por conocer, en todo o en una parte, sin el previo y escrito consentimiento de Segurtronic.
  • Todas las personas a las cuales les sea comunicada la información, deberán ser informadas de su confidencialidad por parte de Segurtronic y quedarán igualmente vinculadas al acuerdo de confidencialidad como si fueren parte del mismo.
  • Segurtronic mantendrá una lista de las personas autorizadas de acceso a la información confidencial y secreta. en este sentido, Segurtronic solicitar a cualquier persona, antes de tener conocimiento de la información confidencial, suscribirse a un documento en el cual de manera expresa se acoge a todas y cada una de las manifestaciones establecidas en el acuerdo de confidencial.
  • En el evento que cualquiera de las partes (Empresa o trabajador) reciba un requerimiento u orden de revelar en todo o en parte la información confidencial o secreta en términos de una resolución válida y efectiva de un tribunal o autoridad competente, la parte (Empresa o trabajador)  se obliga a comunicar de inmediato a la otra parte la existencia, términos y circunstancias de dicho requerimiento; y a efectuar su mejor esfuerzo para que la autoridad judicial o administrativa le dé un tratamiento de confidencialidad a la información confidencial requerida.
  • La información confidencial y secreta de la empresa en papel deberá ser destruida en lo posible con máquinas picadoras de papel, sin permitirse bajo ninguna circunstancia que estos se depositen finalmente sin destrucción previa. Cada trabajador responsable debe identificar este tipo de información y garantizar su destrucción.
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